SEGRETERIA 

 

 

 

Orario di ricevimento

  

dal Lunedì al venerdì:

dalle ore 8,30 alle ore 9,30

dalle ore 11,30 alle ore 13,00

Lunedi  pomeriggio:

dalle ore 16,00 alle ore 17,00

il personale della segreteria il pomeriggio riceve su appuntamento

 

Assistenti Amministrativi

 

Didattica: Losardo Luciano,Massimo Pisinicca

Amministrativo e personale: Marco Centamori,Pio Righi,Lara Contini

 

  

 

Mansioni

 

 

 

Nominativo

Funzione

Area di competenza

 

 

Fucelli Maria Luisa

 

 

DSGA

Responsabile segreteria, ufficio contabile, patrimonio.

Bilancio- Patrimoni- Stipendi- Compensi accessori

Contini Lara

Assistente amministrativo

Area Personale e ATA

- Assunzioni in servizio e relativi atti,

-Tenuta e aggiornamento posizione matricolare di ogni singolo docente e Ata,

-Stipula contratti a tempo determinato,

- Assenze-Presenze del personale,

- Rilevazioni Assenze.Net,

- Rilevazioni Sciop.Net,

-Visite fiscali e raccolta dei certificati  medici di tutto il personale,

-Decreti assenze per malattia, maternità, ferie e permessi.

-Certificati servizio,

-Rilevazione presenze Ata,

-Gestione monteore educatori.

-Periodi di prova e conferma in ruolo docente ed ATA

-Permessi diritto allo studio

Centamori Marco

Assistente amministrativo

Area Personale e ATA

-Graduatorie 2°-3° fascia Docenti

-Convalida e rettifica punteggio Doc.

-Trasferimenti di tutto il personale

-Compilazione graduatorie interne soprannumerari;

-Ricostruzione carriera Docenti e Ata

-Pratiche pensionistiche;

-Pratiche Riconoscimento dei Servizi prestati, preruolo

-TFR personale non di ruolo

-Graduatorie personale di R.c.

-Tenuta fascicolo personale, richieste e invio fascicoli

-Pass-web in collaborazione con dsga

-Certificati servizio unico personale Docente e ATA e relativo registro,

-Rapporti con l'Inps relativamente al personale

-Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di trasparenza.

-Pubblicazione degli atti di propria competenza in albo on line

-Pratiche assegno familiare

-Supporto ai dipendenti per l'iscrizione al portale NOIPA

-Supporto ai dipendenti per l'iscrizione a Istanze online e posta elettronica MIUR

-Cessazione del servizio

-Gestione PArt-time del personale a tempo indeterminato

Losardo Luciano

Assistente amministrativo

Area Alunni e Didattica

-Protocollo di tutta la corrispondenza  in entrata  ed uscita, sia per via ordinaria,  che per via telematica;

-Distribuzione posta interna,

-Affissione all’albo sul sito web,

-Invio posta sia per via ordinaria che telematica,

-Archiviazione  di tutta la corrispondenza in entrata e uscita secondo il titolario,

-Collaborazione con Righi Pio

- Sostituzione Pisinicca per iscrizioni,

Organico alunni,

-Rapporti con l’USP,

-Fascicoli alunni e archiviazione documenti richiesta e invio,

-Invio-richiesta documenti scolastici,

-Informazioni varie  agli alunni, ai docenti, alle famiglie,

-Collaborazione per la formazione delle classi,

-Permessi per entrata e uscita anticipata,

-Alunni con disabilità  rapporti con la Asl, Amm.ne comunale e altre istituzioni,

-Documentazione per alunni stranieri,

-Controllo autocertificazioni,

-Pratiche di trasferimento alunni,

-Organico Personale Docente e Ata,

-Statistiche sul personale,

-Permessi sindacali,

-Collegio dei Docenti,

-Interclassi e Intersezioni,

-Collaborazione con Ds, dsga, Funzioni Strumentali.

Pisinicca Massimo

Assistente amministrativo

Area Alunni e Didattica

-Mod. 770 e IRAP,

-Anagrafe delle prestazioni,

-Supporto informatico all’Ufficio per collegamenti SIDI- Intranet, MIUR, Agenzia delle Entrate, IPA, INPS, e ogni altra agenzia per attività telematiche,

-F24EP,

-Mandato informatico (OIL),

-Fatturazione elettronica, accettazione e inserimento su registro,

-Utilizzo POS,

-Sostituzione dsga,

-Collaborazione con il dsga e assistenti amm.vi per ogni attività che comporti l’utilizzo di nuovi softwere, nuove procedure informatiche, nuovi programmi e applicativi,

Elezioni Organi Collegiali di durata annuale e triennale,

-Elezioni RSU,

-Formazione e Agg.to Docenti e Ata,

-Iscrizioni degli alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-line,

-Richieste e rilascio nulla osta,

-Registro elettronico, predisposizione  password, supporto agli insegnanti e genitori,

-Predisposizione pagelle scolastiche,

-Aggiornamento e controllo  piani di studio e indicatori,

-Scrutinio on-line supporto agli insegnanti,

-Statistiche alunni,

-Cedole librarie,

-Libri di testo,

-Rilascio certificati frequenza,

-Pratiche di trasferimento

-Collaborazione con il DS e il dsga.

Statistiche varie.

Righi Pio

Assistente amministrativo

Area Personale e ATA

-Tenuta degli inventari e relativi registri ( Programma Axios);

- Richiesta Cig e Cup e DURC,

- Indagini di mercato,  preventivi e gare, 

-Comparazione offerte e relativa relazione,

-Ordini di  acquisto mediante Axios collaudo del materiale,

-Pratiche relative alla manutenzione e custodia del patrimonio della scuola,

-Rapporti con l’Amm.ne comunale per manutenzione edifici scolastici e arredi,

-Pratiche  di infortunio alunni.

-Graduatorie Docenti e Ata per supplenze,

-Individuazione e Conferimento supplenze  Docenti e Ata,

-Comunicazioni al Centro per l’impiego (SARE),

-Pratiche di infortunio insegnanti e personale Ata.

-Gestione graduatorie 3^ fascia ATA e relativi decreti di convalida e/o rettifica punteggio

Collabora con il DS e il dsga.

 

Belmonti Marco

Assistente amministrativo

Area Personale e ATA

In aggiornamento

-Inserimento documenti a fascicolo Docenti e ATA

-Decreti convalida e/o rettifica punteggio graduatorie 2^fascia Docenti in collaborazione con Centamori

Collaborazione con Centamori - Contini - Righi